Begriffserklärungen
Erläuterungen zu den wesentlichen Konzepten und Fachbegriffen, die im Kontext des Ärvlenau-Informationssystems verwendet werden.
Wozu dient diese Seite?
Die Beschreibungen des Ärvlenau-Systems verwenden verschiedene Begriffe aus dem Bereich der Informationsorganisation und digitalen Verarbeitung. Diese Seite erklärt ausgewählte Begriffe in einfacher Sprache, um das Verständnis der übrigen Seiten zu erleichtern.
Die Erklärungen sind auf den Kontext des Ärvlenau-Systems zugeschnitten und erheben keinen Anspruch auf allgemeine wissenschaftliche Vollständigkeit.
Wichtige Begriffe im Überblick
- Informationsorganisation
- Der Prozess, durch den Informationen nach bestimmten Kriterien geordnet, benannt und in einer Struktur abgelegt werden, die eine spätere Auffindung und Auswertung erleichtert.
- Klassifizierung
- Die Zuordnung von Informationen zu vordefinierten Kategorien oder Klassen. Im Ärvlenau-System erfolgt diese Zuordnung teils automatisch, teils durch manuelle Überprüfung der Nutzenden.
- Kategorienschema
- Die Gesamtheit der Kategorien, die im System zur Klassifizierung verwendet werden. Das Schema bildet die Grundlage dafür, welche Informationen welchem Bereich zugeordnet werden.
- Strukturierte Darstellung
- Eine Darstellungsform, bei der Informationen nach einem einheitlichen Schema präsentiert werden, zum Beispiel in Tabellen, Listen oder gegliederten Ansichten, die eine systematische Sichtung ermöglichen.
- Filterbasierte Sichtung
- Das gezielte Anzeigen von Informationen, die bestimmte Auswahlkriterien erfüllen, zum Beispiel einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Kategorie angehören.
- Informationsarchitektur
- Der übergeordnete Aufbauplan eines Informationssystems. Er legt fest, wie Informationen strukturiert, benannt, verknüpft und dargestellt werden.
- Zugangsprofil
- Die Menge an Rechten und Möglichkeiten, die einem bestimmten Nutzenden innerhalb des Systems zugewiesen ist. Verschiedene Profile können unterschiedliche Sichtweisen und Bearbeitungsmöglichkeiten umfassen.
- Automatische Verarbeitung
- Systemseitige Schritte, die ohne direkte Eingabe der Nutzenden stattfinden, zum Beispiel das Vorklassifizieren eingehender Informationen anhand formaler Merkmale.
- Beziehungsanzeige
- Eine Funktion, die thematische oder inhaltliche Verbindungen zwischen verschiedenen Einträgen im System sichtbar macht und so die Übersicht über zusammenhängende Informationen erleichtert.
Wie Ärvlenau Begriffe verwendet
In den Beschreibungen auf dieser Website wird bewusst zwischen zwei Arten von Aussagen unterschieden:
Beschreibende Aussagen beziehen sich auf Funktionen und Merkmale, die im System vorhanden sind und gezeigt werden können. Diese Aussagen sind direkt überprüfbar.
Konzeptuelle Aussagen beschreiben das allgemeine Prinzip einer Funktion oder eines Systembestandteils, ohne auf eine konkrete technische Umsetzung zu verweisen. Sie dienen der Orientierung, sind aber nicht als technische Spezifikation zu verstehen.
Ärvlenau verzichtet auf Begriffe, die Ergebnisse oder Effekte ausserhalb des Systems suggerieren, sofern diese nicht durch die Systembeschreibung gedeckt sind.
Präzise Sprache ist ein Bestandteil klarer Informationsorganisation – Ärvlenau wendet diesen Grundsatz auch auf die eigene Beschreibung an.